Unsere Information bzgl. der Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist

• Name Verein: TV 03 Ramstein
• Straße, PLZ, Ort: Schernauer Str. 20, 66877 Ramstein-Miesenbach
• Tel.: 06371 9425014
• E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
• Vorstand: Vorsitzender Benjamin Altschuck, 1.stellvertrender Vorsitzender Roland Kirsch

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Kein Datenschutzbeauftragter erforderlich.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der TV 03 Ramstein verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

• Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden folgende Daten verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
  • Digital mit dem Programm zur Mitgliederverwaltung: Mitgliedsnummer, Name, Vorname, Geschlecht, Anschrift, Geburtsdatum, Eintritts-/Austrittsdatum, Abteilung, Telefonnummer, EMail, Ehrenmitgliedschaft/Ehrungen
  • Analog, Papierform, in Ordner: Mitgliedsnummer, Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Abteilung
• Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden folgende verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
  • Bankverbindung, Terminschlüssel Abbuchung, Abteilung, Beitragsklasse, Status Aktiv/Passiv, Mitgliedsnummer
• Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.tv03ramstein.de veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
• Zum Zwecke der Mitgliederinformation des TV 03 Ramstein wird bei Bedarf eine Informationsmail an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Es wird keine Werbung verschickt.
• Zum Zwecke der Covid-19 / Corona Maßnahmen handschriftlich: Datum der Trainingsbeteiligung, Name, Unterschrift (Diese Unterlagen werden nach 4 Wochen vernichtet)

Berechtigte Interessen des Vereins

Der TV 03 Ramstein gibt nur Daten an die, anschließend genannten, Dachverbände weiter, die von Ihnen zum Spiel- / Trainingsbetrieb benötigt werden. Ansonsten gibt der TV 03 Ramstein keine Daten weiter.

Empfänger der personenbezogenen Daten

• Als Mitglied der folgenden Verbände ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei die unten genannten Daten. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) wird zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt.
  • Sportbund-Pfalz: Anzahl Mitglieder + Sportart + Alter + Geschlecht
  • Pfälzer Handballverband: Spielerpass Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
  • Pfälzer Turnerbund: Spielerpass Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
  • Basketballverband: Spielerpass Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
• Im Rahmen der Cloud-Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder auf einem vereinseigenen System im Besitz des Vorstands gespeichert. Der Zugang ist personenbezogen und restriktiv. Es erhalten nur ausgewählte Personen Zugang und auch nur zu den Daten, welche zur Erfüllung ihrer Vereinstätigkeit benötigt werden. Sollte die Person ihr Amt nicht mehr ausüben, wird der Zugang unverzüglich deaktiviert.

Drittlandstransfer

Es werden personenbezogene Daten der Mitglieder an ein Drittland übermittelt, auf Grund der Nutzung von Cloud Diensten zur Speicherung der digitalen Unterlagen (i.e. Google Drive + Microsoft OneDrive).

Speicherdauer

• Die für die Daten Mitgliederverwaltung notwendigen Daten werden innerhalb von 2 Jahren nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
• Die für die Lohnabrechnung der im Verein beschäftigten Personen notwendigen Daten werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).
• Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten werden nach 10 Jahren gelöscht.
• Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite registriert werden, werden unverzüglich gelöscht und nicht gespeichert.
• Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Betroffenenrechte

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Kontaktformular

Ihre E-Mails und die online versendbaren Formulare werden ohne zusätzliche Verschlüsselungstechniken an den Betreiber weitergeleitet. Alle gesendeten Informationen können daher unter Umständen während der Übermittlung von Dritten eingesehen werden. Sicherheitshalber sollten Sie keine Kennwörter, Kreditkartennummern oder andere Informationen versenden, die Sie geheim halten wollen. Die Integrität der Daten ist im Moment noch nicht gewährleistet.