TV 03 Ramstein TV 03 Ramstein Turnverein · Gemeinschaft · Sport
Coaching Mitgliedschaft

Rechtliches

Datenschutz

Unsere Information bzgl. der Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist

  • Name Verein: TV 03 Ramstein
  • Straße, PLZ, Ort: Schernauer Str. 20, 66877 Ramstein-Miesenbach
  • Tel.: 06371 9425014
  • E-Mail: info@tv03ramstein.de
  • Vorstand: Vorsitzender Benjamin Altschuck

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Kein Datenschutzbeauftragter erforderlich.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der TV 03 Ramstein verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

  • Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden folgende Daten verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
    • Digital mit dem Programm zur Mitgliederverwaltung: Mitgliedsnummer, Name, Vorname, Geschlecht, Anschrift, Geburtsdatum, Eintritts-/Austrittsdatum, Abteilung, Telefonnummer, EMail, Ehrenmitgliedschaft/Ehrungen
    • Analog, Papierform, in Ordner: Mitgliedsnummer, Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Abteilung
  • Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden folgende verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
    • Bankverbindung, Terminschlüssel Abbuchung, Abteilung, Beitragsklasse, Status Aktiv/Passiv, Mitgliedsnummer
  • Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.tv03ramstein.de veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
  • Zum Zwecke der Mitgliederinformation des TV 03 Ramstein wird bei Bedarf eine Informationsmail an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Es wird keine Werbung verschickt.
  • Zum Zwecke der Covid-19 / Corona Maßnahmen handschriftlich: Datum der Trainingsbeteiligung, Name, Unterschrift (Diese Unterlagen werden nach 4 Wochen vernichtet)

Berechtigte Interessen des Vereins

Der TV 03 Ramstein gibt nur Daten an die, anschließend genannten, Dachverbände weiter, die von Ihnen zum Spiel- / Trainingsbetrieb benötigt werden. Ansonsten gibt der TV 03 Ramstein keine Daten weiter.

Empfänger der personenbezogenen Daten

  • Als Mitglied der folgenden Verbände ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei die unten genannten Daten. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) wird zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt.
    • Sportbund-Pfalz: Anzahl Mitglieder + Sportart + Alter + Geschlecht
    • Pfälzer Handballverband: Spielerpass Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
    • Pfälzer Turnerbund: Spielerpass Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
    • Basketballverband: Spielerpass Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
  • Im Rahmen der Cloud-Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder auf einem vereinseigenen System im Besitz des Vorstands gespeichert. Der Zugang ist personenbezogen und restriktiv. Es erhalten nur ausgewählte Personen Zugang und auch nur zu den Daten, welche zur Erfüllung ihrer Vereinstätigkeit benötigt werden. Sollte die Person ihr Amt nicht mehr ausüben, wird der Zugang unverzüglich deaktiviert.

Drittlandstransfer

Es werden personenbezogene Daten der Mitglieder an ein Drittland übermittelt, auf Grund der Nutzung von Cloud Diensten zur Speicherung der digitalen Unterlagen (i.e. Google Drive + Microsoft OneDrive).

Speicherdauer

  • Die für die Daten Mitgliederverwaltung notwendigen Daten werden innerhalb von 2 Jahren nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
  • Die für die Lohnabrechnung der im Verein beschäftigten Personen notwendigen Daten werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).
  • Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten werden nach 10 Jahren gelöscht.
  • Die Server-Logfiles des Webhosters (darin u. a. die IP-Adresse der Besucher) werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht (siehe Abschnitt „Hosting und Server-Logfiles“).
  • Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO.

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Das sind:

  • die IP-Adresse des anfragenden Geräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • die aufgerufene Seite bzw. Datei und die übertragene Datenmenge,
  • Browsertyp und -version, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihren stabilen und sicheren Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website). Nach Angaben des Hosters werden die Logfiles spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Cookies, Tracking und externe Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen im Browser oder auf dem Endgerät der Besucher. Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins. Schriftarten, Skripte, Bilder und das Video auf der Seite „Neubau Turnhalle“ werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert; es werden keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen. Eine Einwilligung (Cookie-Banner) ist daher nicht erforderlich.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (zum Beispiel an info@tv03ramstein.de), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Name und Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, wenn es um eine Mitgliedschaft oder deren Anbahnung geht, im Übrigen lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre E-Mails werden ohne zusätzliche Verschlüsselungstechniken an den Betreiber weitergeleitet. Alle gesendeten Informationen können daher unter Umständen während der Übermittlung von Dritten eingesehen werden. Sicherheitshalber sollten Sie keine Kennwörter, Kreditkartennummern oder andere Informationen versenden, die Sie geheim halten wollen. Die Integrität der Daten ist im Moment noch nicht gewährleistet.

Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber dem Verein folgende Rechte in Bezug auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunft über die gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DS-GVO),
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DS-GVO),
  • Löschung der Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht und kein anderer Grund entgegensteht (Art. 17 DS-GVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
  • Datenübertragbarkeit, also die Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DS-GVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit sie auf berechtigten Interessen beruht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO). Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DS-GVO).

Das Vereinsmitglied hat zudem das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten, zum Beispiel per E-Mail an info@tv03ramstein.de.

Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO). Für den Verein zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Postfach 30 40, 55020 Mainz (Besucheradresse: Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz), E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de, Internet: www.datenschutz.rlp.de.